如何用Excel创建一个简单的下拉列表

通过Excel（以及Word和Access）中的下拉列表，您可以创建一个有效选项的列表，您或其他人可以为给定字段选择这些选项。这对于需要特定

信息的字段特别有用。包含冗长或复杂数据且难以拼写的字段；或您要控制响应的字段。

创建依赖的下拉列表（与INDIRECT函数结合使用）是另一个好处。这使您可以从主菜单下拉列表框中选择一个产品类别（例如饮料），然后从子

菜单（从属）下拉列表框中显示所有相关产品（例如Apple Juice，Coffee等）。）。这对于订购和库存非常有效，因为它将所有产品划分为可

管理的类别。大多数批发和零售公司就是这样处理他们的产品线的。实际上，从医院，保险公司到银行等等的公司都使用下拉列表，复选框，组合

列表和/或单选按钮来最大程度地减少键入和用户错误。

如何创建一个简单的下拉列表

我们创建了一个示例下拉列表，您可以练习这些步骤，也可以随时使用自己的数据。

如果您的电子表格数据库很大或包含许多字段，我们建议您将列表框项目放在单独的电子表格中的表中，但要放在同一工作簿中。但是，如果列表相

对较短，则可以在“数据验证”对话框窗口的“源”字段中键入列表项，以逗号分隔。

1.打开一个新工作簿并添加第二个电子表格选项卡（在选项卡栏上单击屏幕底部的“ +”号）。

2.将电子表格1重命名为工作表的“ wks ”，将电子表格2重命名为“ 列表”。

3.在A列中从A1到A10输入10位医生（或其他适用项目）的名称。

4.根据您的喜好对列表进行排序。如果您打算按姓氏排序，请先输入姓氏，然后再输入名字和中间名字首字母。

5.突出显示范围（A1：A10）或仅将光标置于列表中的任何单元格上，然后按Ctrl + T将这组项目转换为表格。Excel将其称为表1、2、3等，如果只有

一个表，这不是问题。确保选中“我的表有标题”框。

注意：当数据在表中时，您可以从列表（以及使用该表的所有其他下拉列表）中添加或删除项目，它们都将自动更新。

6.移至电子表格1（重命名为wks）。输入类似于下图所示的一些数据，例如：手术类型，日期，时间和外科医生，或创建自己的数据。

7.选择要在其中显示下拉列表的单元格或单元格组。在这种情况下，请选择D2（或D2：D11，如果您愿意，尽管不必突出显示整个列）。

8.从数据选项卡中，选择数据验证 数据验证。

9.在“ 数据验证”对话框窗口中，选择“ 设置”选项卡。在“ 验证条件”面板的“ 允许”字段中，从下拉列表框中选择名为“ 列表”的选项。

10.跳至Source（源）字段，然后在此框内单击。

11.将光标移到该对话框窗口的外面，然后从屏幕底部的工作簿选项卡中选择列表电子表格。

12.突出显示医生的范围，即A2至A11。请注意，Excel会在“源”字段框中为您添加此范围（= lists！$ A $2：$ A $11）。

13.接下来，单击“ 输入消息”选项卡，然后为下拉列表输入标题和输入消息。

14.接下来，单击错误警报选项卡，然后为下拉列表输入标题和错误消息。

15.单击确定，您的下拉列表框完成。

16.返回到wks电子表格，然后将光标置于单元格D2中。请注意下拉列表框的箭头，您的自定义输入消息显示在您选择的此列中每个单元格的右侧。

单击向下箭头，然后从列表中的A列对应行中选择专门从事手术类型的医生。例如，Simon Walters博士的领域是髋关节手术。

17.如果任何人键入了一个无效的名称（即，他们尝试输入不在“可接受的外科医生”列表中的名称），则在按Enter键时将显示您指定的自定义

错误消息。单击取消退出此对话框。